Sarfiyat Takip Aracı Nasıl Kullanılır
Periyodik malzeme tüketimi ile birim maliyeti hesaplayarak bütçenizi yönetmek için kullanım kılavuzu.
Bu aracı hemen kullanın
Hesaplamayı yapmak için araca gidin
Sarfiyat Takip aracı, kâğıt, mürekkep, lak/selofan ve diğer maliyet kalemlerini günlük, haftalık veya aylık periyotlarda toplayarak toplam maliyet ile birim maliyeti hesaplar. Maliyet dağılımı pasta grafiği yerine yüzdelik çubuk gösterimleri ile sunulur.
Adım Adım Kullanım
Periyot seçin
Veri girişinin günlük, haftalık veya aylık olduğunu işaretleyin. Periyot seçimi günlük ortalama kartlarındaki bölme oranını belirler (1, 7, 30 gün).
Kâğıt sarfiyatını girin
Periyotta tüketilen kâğıt miktarını kg olarak ve kg fiyatını TL olarak yazın. Standart 70 g/m² tabaka kâğıdı için piyasa fiyatı 12-18 TL/kg arasında değişebilir.
Mürekkep tüketimini ekleyin
CMYK toplam mürekkep miktarını kg olarak ve ortalama kg fiyatını TL olarak girin. Ofset mürekkep 350-500 TL/kg, dijital toner cartridge'leri ayrı hesaplanmalıdır.
Lak/selofan ile diğer maliyetleri tanımlayın
Lak miktarını ve fiyatını yazın. Diğer Maliyet alanına enerji, işçilik, kira payı, bakım, ambalaj gibi kalemleri toplam TL olarak girin.
Üretim adedini girin ve sonuçları okuyun
Periyot içinde üretilen toplam adet bilgisini yazın. Toplam Maliyet, Birim Maliyet, Maliyet Dağılımı yüzdeleri ve Günlük Ortalamalar kartlarını inceleyerek bütçe kararı verin.
Birim maliyete kâr marjı ekleyin
Birim maliyet ham üretim bedelidir. Müşteriye sunulacak fiyat için %20-40 kâr marjı, KDV ve teslimat eklenmelidir.
Örnek Senaryo
Aylık 50.000 broşür için maliyet dökümü
Bir matbaa aylık takip yapıyor: 5.000 kg kâğıt x 15 TL = 75.000 TL, 20 kg mürekkep x 450 TL = 9.000 TL, 15 kg lak x 350 TL = 5.250 TL, diğer 2.000 TL. Toplam aylık maliyet 91.250 TL. 50.000 adet üretim için birim maliyet 1,825 TL/adet. Maliyet dağılımı: kâğıt %82, mürekkep %10, lak %6, diğer %2. Günlük ortalamalar: 3.041 TL/gün, 167 kg kâğıt/gün.
Sık Yapılan Hatalar
Periyodu girilen veri ile eşitlememek
Aylık veri girilip günlük periyot seçilirse günlük ortalamalar 30 kat şişer. Veri girilen periyot ile düğme seçimi mutlaka uyumlu olmalıdır.
Diğer Maliyet alanını boş bırakmak
Enerji, işçilik, kira payı, bakım kalemleri girilmezse birim maliyet gerçeğin %20-30 altında çıkar. Tüm dolaylı maliyetleri toplayıp tek alana ekleyin.
Stoktaki malzemeyi tüketim sayma
Sarfiyat fiilen kullanılan malzemedir. Depodan çekilen ancak tüketilmeyen kâğıdı eklemeyin; aksi halde maliyet şişer ve fiyatlandırma rekabet dışı kalır.
Birim maliyeti satış fiyatı sanmak
Birim maliyet sadece üretim bedelidir. Müşteri fiyatına %25-40 kâr marjı, %20 KDV ve teslimat eklenmelidir.
Mevsimsel dalgalanmayı göz ardı etmek
Mürekkep ve kâğıt fiyatları yıl içinde değişir. Aynı maliyet tablosuyla 6 ay sonra fiyat vermek %15-20 kayıp doğurabilir. Aylık güncelleme yapın.
Sık Sorulan Sorular
Hangi periyot benim işime uygun?
Günlük üretimi 1.000 adet altında olan butik üretici aylık, 1.000-10.000 arası işletme haftalık, 10.000 üzeri günlük takip yapmalıdır. Periyot küçüldükçe sapmalar daha hızlı yakalanır.
Birim maliyetimden çok düşük teklif gelirse ne yapmalıyım?
Önce rakibin hangi malzeme grubunda farklı çalıştığını analiz edin. Maliyet Dağılımı yüzdeleri sektör ortalamasından çok saparsa tedarikçi ile yeniden pazarlık yapın.
Lak kullanmıyorsam alanı nasıl bırakmalıyım?
Lak miktarını ve fiyatını 0 girin. Hesaplama otomatik olarak bu kalemi sıfır kabul eder ve maliyet dağılımında lak çubuğu boş çıkar.
Birden fazla iş için ortak takibe nasıl geçerim?
Aracın sürümünde iş bazlı ayırma yoktur. Ortak periyot seçip toplam tüketimi girmeniz, ardından birim maliyeti adet ortalamasıyla yorumlamanız gerekir.
Birim maliyet 0 çıkıyor, sebebi ne olabilir?
Üretim adedi alanı 0 ise birim maliyet hesaplanamaz. Adedi pozitif bir tam sayı olarak girin.
Verilerimi kaydedebilir miyim?
Mevcut sürüm sadece anlık hesaplama yapar, veri saklamaz. Düzenli takip için sonuçları kendi tabloluk uygulamanıza veya CRM'inize aktarmalısınız.
KDV dahil mi hesaplanır?
Hayır. Tüm fiyatlar KDV hariç girilmelidir. Birim maliyete KDV oranını (%18 veya %20) sonradan eklemeniz beklenir.
İlişkili Araçlar
Hazır mısınız?
Bu aracı kullanarak hesaplamanızı hemen yapın.