Bu kılavuz, müşteriye gönderebileceğiniz hukuki uyumluluk içeren teklif PDF dosyasını dakikalar içinde üretmek için aracın nasıl kullanılacağını anlatır.
Bu aracı hemen kullanın
Hesaplamayı yapmak için araca gidin
Hızlı Teklif PDF Aracı; matbaa ve baskı hizmeti için müşteriye gönderebileceğiniz profesyonel ve hukuki uyumluluk içeren teklif PDF dosyasını tarayıcıda anlık üretir. Sizin firma bilgileri, müşteri bilgileri, çoklu hizmet kalemleri, %1/%10/%20 KDV oranları, kademeli veya sabit iskonto, geçerlilik süresi ve serbest notlar ekleyebilirsiniz. PDF'e otomatik olarak Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği md.9 cayma hakkı ve KVKK aydınlatma referansı eklenir. Dosya tarayıcıda üretilir, sunucuya kaydedilmez. Sürekli teklif yönetimi ve müşteri portalı için Pro plandaki Teklifler modülü mevcuttur.
Sizin Firma Bilgileri kartında firma adı, vergi dairesi, vergi numarası, adres, telefon ve e-posta alanlarını girin. Bu alanlar PDF üst bandında sağda gösterilir. Tüm alanlar opsiyoneldir ama profesyonel görünüm için en azından firma adı, telefon ve e-posta zorunludur. Sizin için bir kez doldurmak yeterli değil — her teklifte tekrar girilir (Pro modülde otomatik kayıt vardır).
Müşteri firma adı zorunludur (yıldızlı). Vergi bilgileri, adres, ilgili kişi, telefon ve e-posta opsiyoneldir. Doğru vergi numarası ve dairesi vergisel takipte önemli; kurumsal müşterilerde mutlaka talep edin. İlgili kişi alanı muhatap belirsizliğini önler.
Her satıra Açıklama (örn. 'A4 Broşür Baskı, 4+0, 250 g/m² mat kuşe'), Miktar, Birim ('adet', 'tabaka', 'm²'), Birim Fiyat (TL) girin. Yeni Kalem butonu ile satır ekleyin. Açıklamayı detaylı yazın; müşteri kalem başına neyi satın aldığını net görmeli. En az bir kalem dolu olmalı.
%1, %10 veya %20 oranlarından birini seçin. Matbaa hizmeti standartta %20'dir; bazı kitap, dergi, gazete %1'e tabidir. Emin değilseniz mali müşavirinize sorun. Yanlış KDV oranı vergisel sorunlara yol açar; iade veya düzeltme zorunda kalırsınız.
Müşteri: Örnek Lojistik. Kalemler: (1) A4 Broşür Baskı, 4+0, 135 g/m² mat kuşe, 5.000 adet, 0,85 TL/adet = 4.250 TL. (2) Mat selofan tek yüz, 5.000 adet, 0,18 TL/adet = 900 TL. (3) Kesim ve paketleme, 1 toplu, 250 TL. Ara toplam: 5.400 TL. İskonto: %5 = 270 TL. Ara toplam (iskontosuz): 5.130 TL. KDV (%20): 1.026 TL. Genel toplam: 6.156 TL. Geçerlilik 10 gün. Notlar: 'Teslim süresi 5 iş günü. Ödeme: %50 sipariş, %50 teslimde'. PDF üretildi ve müşteriye e-postayla gönderildi.
Müşteri firma adı zorunlu — boş bırakırsanız PDF üretmez ve hata verir. Bu alan PDF üst kartında öne çıkar; doğru ve tam yazın. Şahıs müşterilerde 'Ad Soyad' yazın, kurumsal müşterilerde resmi unvan.
Türkiye'de doğru sıra: Ara toplam → İskonto düş → KDV ekle → Genel toplam. KDV önce eklenirse iskonto KDV üzerinden hesaplanır ve müşteriye dezavantaj olur. Bu araç doğru sırayı otomatik uygular; manuel düzenlemeyin.
30+ gün geçerlilik kâğıt fiyatı dalgalanmasında zarar ettirir. Standart 7-15 gün, kritik dönemlerde 5 gün önerilir. Müşteri uzun süre düşünmek isterse 'Fiyat değişebilir, yenileme talep edin' notu ekleyin.
'A4 Broşür' yazıp birim fiyat 0,85 TL — bu yeterli değil. Müşteri 4+0 mı 4+4 mü, 80 g/m² mi 135 g/m² mi, mat mı parlak mı bilemez. Detaylı açıklama hem müşteri güvenini artırır hem de sonradan anlaşmazlığı önler. Açıklama 60 karaktere kadar PDF'e tek satır sığar.
Bu araçtaki PDF bilgilendirme amaçlıdır; hukuki teklif için karşılıklı imza, KEP veya elektronik imza gerekir. Sadece PDF göndermek bağlayıcı sözleşme oluşturmaz. Kapsamlı süreç, müşteri portalı, takip ve revizyon yönetimi için Pro modüldeki Teklifler kullanılmalıdır.
Bilgilendirme amaçlı teklif metnidir. Mesafeli sözleşme veya elektronik faturalama için ek hukuki süreçler (e-imza, KEP, gerçek fatura) gerekir. Karşılıklı imzalı kâğıt veya KEP üzerinden gönderim teklifi geçerli kılar. Sadece PDF göndermek tek başına bağlayıcı sözleşme oluşturmaz.
Standartta %20'dir. Ancak kitap, dergi, gazete ve bazı eğitim materyalleri %1 oranına tabidir; belirli kâğıt teslimatları %10 olabilir. Hizmet türünüze göre Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) listesini kontrol edin veya mali müşavirinize danışın. Yanlış oran iade ve düzeltme yükümlülüğü doğurur.
Bu araç tek seviye iskonto destekler (tutarsal veya yüzdesel). %10+%5 gibi kademeli iskonto için önce çarpımsal hesap yapın: 100 × 0,9 × 0,95 = 85,5 TL → toplam %14,5 net iskonto. Bu efektif yüzdeyi araca girin. Kademeli iskonto formülünü kullanmak için KDV/İskonto/Döviz aracını kullanabilirsiniz.
Tarayıcınızda anlık üretilir, sunucuya kaydedilmez. Tek seferlik kullanım — kapanan tarayıcı sekmesi formu sıfırlar. Daha güçlü teklif yönetimi (kayıt, takip, revizyon, müşteri portalı) için Pro plandaki Teklifler modülünü kullanabilirsiniz. Tarayıcıdaki dosya bilgisayarınızda Indirilenler klasörüne düşer.
Bu hızlı sürümde logo yükleme yoktur; sadece firma adı ve iletişim bilgileri öne çıkar. Logo, marka kimliği, müşteri portalı ve sürekli teklif yönetimi için Pro plandaki Teklifler modülünü kullanın. Manuel olarak indirdiğiniz PDF'i grafik yazılımla açıp logo ekleyebilirsiniz ama hukuki bildirimleri kaybetmeyin.
Türkiye'de tüketici işlemlerinde Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği md.9 14 günlük cayma hakkını zorunlu kılar; kişisel veri işleyen her işletme 6698 sayılı KVKK kapsamında aydınlatma yükümlülüğü taşır. Bu metinler PDF'e otomatik eklenerek hukuki uyumluluğunuz garanti altına alınır. Manuel ekleme gerekmez.
Bu aracı kullanarak hesaplamanızı hemen yapın.
İskonto: tutarsal (TL) veya yüzdesel (%) olarak girin. Önce iskonto ara toplamdan düşülür, sonra KDV hesaplanır — TKHK ve VUK uyumluluğu için bu sıra doğrudur. Geçerlilik gün sayısı (varsayılan 15) — fiyat sapma riski için. Notlar: teslim süresi, ödeme şartları, ek bilgiler.
Toplam Özeti panelinde ara toplam, iskonto, KDV ve genel toplam görünür. Teklif PDF Üret ve İndir butonuna tıklayın. PDF tarayıcınızda anlık üretilir; otomatik olarak teklif-{musteri-adi}-YYYYAAGG.pdf formatında kaydedilir. Hukuki bildirimler (cayma hakkı, KVKK) PDF'e otomatik eklenir. Müşteriye e-posta veya WhatsApp ile gönderin.
İndirdiğiniz PDF'i e-posta ekine ekleyerek veya WhatsApp/Telegram üzerinden gönderebilirsiniz. Resmi süreç için KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) tercih edin — yasal kanıt değeri taşır. Müşteri imzaladığında scan'i veya e-imzalı versiyonu geri ister; bu döngüyü Pro modüldeki Teklifler otomatikleştirir.