Ana içeriğe geç

İş akışı

PDF ve dışa aktarma

Teklif PDF’i, yönetim raporu PDF’i, muhasebe dışa aktarımı ve kişisel veri indirme nasıl yapılır; hangi rol neyi alabilir.

Ne işe yarar

Dışa aktarma bir okuma işlemidir; deneme süresi dolsa da kayıtlarınızı PDF ve dosya olarak alabilirsiniz. Logolu belgeler İşletme planına bağlıdır ve bir aylık belge kotasından düşer.

Kim kullanabilir

Teklif ve rapor PDF’i: İşletme planındaki tüm üyeler (Görüntüleyici dahil). Muhasebe dışa aktarımı: muhasebe modülüne erişimi olan üyeler. Kişisel veri: her kullanıcı.

Adımlar

  1. Teklif PDF’i: /teklifler listesinde teklifin menüsünden "PDF İndir" seçin ya da teklif detayında (/teklifler/<id>) "PDF" düğmesine basın. "PDF hazırlanıyor..." ardından dosya "teklif-<numara>.pdf" adıyla iner.
  2. Belgede işletme logosu ve marka renkleri için önce /ayarlar/marka ("Marka Merkezi") sayfasında logonuzu yükleyin; logolu belgeler İşletme planında kullanılabilir.
  3. Müşteri, onay sayfasında (/teklif-onay/<kod>) yazdırma görünümünü kullanabilir; tarayıcının yazdırma ekranında "PDF olarak kaydet" seçeneği vardır.
  4. Yönetim raporu: /raporlar sayfasında dönem seçtikten sonra "PDF" düğmesine basın; dosya "yonetim-ozeti-<tarih>.pdf" olarak iner. Üretim, müşteri kârlılığı, maliyet karşılaştırması ve tahminleme raporları alt sayfalarda aynı düğmeyle alınır.
  5. Muhasebe verisi: /muhasebe sayfasında dışa aktarma düğmesiyle "Muhasebe Dışa Aktarımı" penceresini açın; "Format", "Kapsam", "Başlangıç" ve "Bitiş" tarihlerini seçin ve indirin. "Dışa aktarım indirildi" bildirimi görünür.
  6. Kişisel verileriniz: /hesabim/verilerim sayfasında "JSON olarak indir" düğmesi profil, faturalar, teklifler, iş emirleri, bildirimler ve abonelik geçmişinizi tek dosyada verir. Saatte en fazla 3 kez indirilebilir.

Beklenen sonuç

İstediğiniz belge cihazınıza iner; PDF üretimi /hesabim/abonelik sayfasındaki "Kullanım" bölümünde aylık belge kotasından düşer.

Sık sorunlar

"Firma logolu belgeler İşletme planında kullanılabilir" mesajı alıyorum.
Ücretsiz planda belgeler logosuz üretilir. Deneme süresi içindeyseniz veya İşletme planındaysanız logo görünür; deneme bittiyse belge yine alınır ancak logosuzdur.
"PDF indirilemedi" uyarısı çıkıyor.
Saatlik PDF sınırına veya aylık belge kotasına ulaşmış olabilirsiniz; /hesabim/abonelik sayfasındaki "Kullanım" bölümünü kontrol edin. Ağ hatasıysa birkaç saniye sonra tekrar deneyin.
Muhasebe dışa aktarımı "Tarih aralığı seçin" diyor.
"Başlangıç" ve "Bitiş" tarihleri zorunludur ve başlangıç bitişten sonra olamaz. Tarihleri girip tekrar deneyin.
Deneme bitti; dışa aktarma hâlâ çalışır mı?
Evet. Deneme bitince yazma kapanır, görüntüleme ve dışa aktarma (teklif PDF, raporlar, muhasebe dışa aktarımı, kişisel veri indirme) açık kalır.

İlgili